Stehst du kurz vor einem neuen Projekt? Bist du dafür gut vorbereitet? Als erfahrener Projektleiter sagst du dir vielleicht: “Ich weiss, wie das geht. Es ist nicht mein erstes Projekt. Zudem bin ich mit der Domäne vertraut“.

Stell dir vor, du müsstest in zwei Monaten nochmals die theoretische Fahrprüfung absolvieren. Würdest du dort ohne Vorbereitung hingehen?

Vermutlich hast du schon jahrelange Erfahrung im Autofahren. Diese Erfahrung gibt dir Sicherheit, doch reicht diese Sicherheit aus, um die Theorieprüfung erneut ohne Fehler zu bestehen? Vielleicht hat sich in all den Jahren doch das eine oder andere geändert. Ich denke, dass sich die meisten von uns die Zeit nehmen würden, nochmals in das aktuelle Verkehrsreglement hineinzuschauen und sich informieren würden, wie die neuen Prüfungsbedingungen aussehen.

Vorbereitung hilft

Genauso verhält es sich vor dem Start eines neuen Projektes. Auch wenn man schon viele Jahre Erfahrung im Projektmanagement mitbringt, wird sich das neue Projekt in einigen Punkten klar von den bereits erfolgreich absolvierten Projekten unterscheiden. Der Definition nach ist jedes Projekt einzigartig. Folglich stellt jedes Projekt andere Anforderungen an die Abwicklung. Aufgrund dessen kannst du nicht blind dasselbe Vorgehen übernehmen, dass Du bereits im Vorgängerprojekt verwendet hast, sondern musst zuerst die projektspezifischen Eigenschaften erkennen. Worin unterscheidet sich das neue Projekt von den bisherigen? Kann ich dieses Projekt mit demselben Vorgehensmodell abwickeln? Braucht es allenfalls neue Rollen, oder kann ich gegebenenfalls auf einzelne verzichten? Darf ich auf dieselben Ressourcen zurückgreifen, oder verändert sich mein Projektteam? Habe ich es mit neuen Stakeholdern zu tun? Muss ich allenfalls neue normative Vorgaben berücksichtigen? Welche Infrastruktur steht mir zur Verfügung? Reicht die Bestehende noch aus, oder muss eine Neue geschaffen werden? Ist der zeitliche Rahmen für die Realisierung vergleichbar mit dem was ich schon kenne, oder kommen neue Herausforderungen auf mich zu? Wie sieht es mit dem Budget aus? Womit darf ich rechnen?

Wie du siehst, können sich Projekte in der Umsetzung in vielen Aspekten unterscheiden.

Daher lohnt es sich zum einen, als Vorbereitung vor dem Start eines neuen Projektes, sich mit den wesentlichen Projektmanagement Themen, im Sinne einer Auffrischung, nochmals kurz zu beschäftigen. Zum anderen kann sich ein blindes Kopieren von bestehenden Projekt-Setups gefährlich auf den Projekterfolg auswirken, weil du damit nicht allen neuen Projektspezifika gerecht werden kannst. Nimm dir also Zeit, die Differenzen zu den bereits realisierten Projekten zu erkennen und die Eigenheiten des neuen Projektes zu verstehen, respektive zu kapieren. Kurz gesagt: kapieren statt kopieren.

Dieses Vorbereiten auf ein neues Projekt kannst du auf unterschiedlichste Weise tun. Wir haben uns dieselben Fragen auch immer wieder stellen müssen und haben versucht, die wesentlichsten Aspekte eines Projektes strukturiert und in kurzer Form zusammenzutragen. Daraus ist ein schlankes Buch entstanden, dass die Essenzen im Managen von Softwareprojekten knapp zusammenfasst und dir in der Vorbereitung für dein nächstes Projekt helfen kann.

Fazit

Per Definition sind Projekte einzigartig. Daher zahlt es sich aus, trotz viel Erfahrung im Projektmanagement vor einem neuen Projekt nochmals die wichtigsten Punkte zu rekapitulieren und sich auf die Eigenheiten des neuen Projektes einzulassen. Dazu kann ein Buch mit der Zusammenfassung der wichtigsten Punkte, wie z.B. "Projektmanagement - kurz & gut", unterstützen.

Leser-Meinungen:

«…Das Buch ist für Projektleiter mit einigen Jahren Erfahrung absolut zu empfehlen und auch immer wieder mal als Nachschlagewerk vor einem neuen Projekt oder in schwierigen Situationen hervorzuholen…».

«… Ein gut geschriebenes Buch, um sich als erfahrener Projektmanager mal wieder vor Augen zu führen, worauf es wirklich ankommt…».